В данной статье описывается добавление идеи в приложении "Управление идеями" на базе Битрикс 24 от Novus-HCM.
Стандартный вариант добавления идеи
При нажатии на элемент
открывается карточка добавления идеи. У всех сотрудников она одинаковая и выглядит следующим образом:
Карточка содержит следующие элементы и поля:
- возврат к списку идей (без сохранения внесённых изменений), на Главную страницу приложения.
ВАЖНО! Обратите внимание, если вы нажмёте в браузере «Вернуться назад», то вы выйдете из приложения и вернётесь назад в Ваш Битрикс24, не предыдущую страницу Приложения.
- поле «Название идеи». Старайтесь вводить названия так, как люди могут его искать. Избегайте буквенно-цифровых обозначений вроде Идея А21.
- выбрать конкурс идей и подать идею для участия в конкурсе идей.
категория и подкатегория предлагаемой идеи. Данное поле является не обязательным для заполнения. Использование данного поля позволяет: фильтровать идеи по данным полям и быстрее находить необходимые, формировать отчёты по направлениям.
Сами категории и подкатегории задаются модератором в настройках приложения.
Данное поле появляется в карточке добавления идеи только в том случае, если в настройках модератором приложения заданы категории, подкатегории.
К каждой категории можно задать маршрут согласования или добавить сотрудников, которые обязательно должны согласовывать идеи. Создание маршрутов согласования происходит в настройках приложений (см. раздел «Настройки приложения»).
Если выбрана категория, в которой нет созданных маршрутов согласования или не добавлены сотрудники, то ничего не произойдёт, и сотрудник должен будет самостоятельно добавить сотрудников для согласования и утверждения.
Если в выбранной категории имеется маршрут согласования, то появится следующее всплывающее сообщение:
Если выбрать «Я назначу», то сотрудник ниже в карточке добавления идеи сам должен будет выбрать согласующих и утверждающего.
Если выбрать «Добавить маршрут согласования», то в карточке добавления идеи, в разделе где происходит добавление согласующих и утверждающего, автоматически будут добавлены сотрудники, добавленные модератором при настройке приложения.
При подаче идеи, если выбрана категория, у которой имеются ограничения доступа, видеть данную идею смогут только те сотрудники, которым представлен доступ к данной категории.
- поле «Проблема». В данном поле сотрудник описывает проблему, которую решает предлагаемая идея.
- поле «Предлагаемое решение». Собственно, описание самой идеи вводится в данном поле.
- поле «Ожидаемый результат». Сотрудник описывает целевое состояние после внедрения идеи в практическую деятельность.
- поле «Дополнительные комментарии». Если сотруднику есть что добавить дополнительно, он может описать в данном поле. Поле не обязательное для заполнения.
- раздел со скоринговой оценкой предложенной идеи (экспресс оценка идеи самим сотрудником, подающим идею). Сотрудник проводит оценку идеи по критериям:
Пригодность - оценка целесообразности использования предложения для организации. Варианты для выбора: Высокая; Выше среднего; Средняя; Ниже среднего; Низкая.
Реализуемость - оценка возможности внедрения предложения. Варианты для выбора: Высокая; Выше среднего; Средняя; Ниже среднего; Низкая.
Доходность - финансовый результат от внедрения предложенной идеи (оценочно). Варианты для выбора: Экономия / дополнительные доходы до 10 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 100 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 500 тыс. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 1 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 5 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы до 10 млн. руб. в год; Экономия / дополнительные доходы более 10 млн. руб. в год.
Данные критерии оценки являются предустановленными, но их можно менять в настройках приложения, в том числе добавлять любые собственные критерии оценки идей. Более подробно о том, как изменить данные критерии см. раздел «Настройки приложения».
- раздел для добавления согласующих идею и утверждающего. Можно выбрать любых сотрудников.
Разные идеи требуют разного уровня согласований. Если идеи утверждаются коллегиальным органом, то их также можно включить в согласующие, а председателя коллегиального органа в утверждающие. Более подробно о ролях описано в разделе «Роли в приложении».
Можно выбрать параллельное или последовательное согласование. Если выбрано параллельное согласование, то идея поступит всем сотрудникам на согласование. Если выбрано последовательное согласование, то она будет согласовывать в той последовательности, в какой стоят сотруднике в списке согласующих.
Если выбрана категория/подкатегория в которой имеется заданная группа согласующих, то они будут добавлены автоматически, при выборе соответствующей категории/подкатегории:
При этом имеется возможность удалить любого из автоматически добавленных сотрудников и добавить любого сотрудника, а также поменять их последовательность, в случае применения последовательного согласования.
При добавлении идеи на согласование, если сотрудник выбран согласующим или утверждающим, то ему придёт уведомление в Битрикс24 (колокольчик):
Также данные уведомления поступают в Живую ленту и автоматически формируется задача в Битрикс24:
- тэги, это ключевые слова, по которым можно искать идеи.
- активные элементы.
При нажатии на «Сохранить черновик», идея сохраняется в черновиках, не отправляется на согласование. Она доступна автору идеи при нажатии «Мои идеи» на Главной странице приложения, а также в общем списке идей.
При нажатии на «Добавить для согласования», идея отправляется на согласование тем сотрудникам, которые добавлены автором идеи. Идея отправляется всем согласующим параллельно.
При нажатии на «Отменить» отменяется создание идеи, а если она уже была создана, то последние изменения.
Карточка идеи доступна из Главного меню приложения при нажатии на элемент
далее «Просмотреть. Или нажатием на название идеи, представленной в виде гиперссылки.
В карточке идеи доступны следующие элементы:
Элемент «История» - отображает все действия с идеей, записывается автоматически.
Согласовать - доступно только согласующему, идея согласовывается данным сотрудником.
При нажатии «Вернуть на доработку» открывается всплывающее окно:
Упрощённый вариант добавления идеи
При нажатии на элемент
открывается карточка добавления идеи в упрощённом варианте:
Обязательными являются поля:
Название идеи;
Предлагаемое решение - собственное само описание идеи.
При нажатии на кнопку «Записать» идея будет добавлена в Базу со статусом «Утверждена» и в дальнейшем к ней можно добавлять согласующих и запустить согласование, добавление задач и т.д.
Вы можете обсудить работу приложений в специально созданном форуме. Найдите нужное вам приложение, выберите ваш язык и напишите комментарий.
В разделе FAQ вы сможете найти ответы на часто задаваемые вопросы.
По любым вопросам вы также можете писать нам через форму обратной связи.
Если вы заметили некорректный перевод на нашем сайте или в наших приложениях напишите нам пожалуйста об ошибке на почту Info@novus-hcm.com с приложением скриншота неверного перевода и текста с корректным переводом.