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  • Maria

Cómo organizar la capacitación de los empleados en Bitrix24

Aktualisiert: 6. Aug. 2023

Hay varias opciones teóricas:

  • Adquiera un sistema LMS externo (sistema de gestión de aprendizaje) y, además, intégrelo con el portal Bitrix 24.

  • Desarrolle su propio sistema de capacitación corporativa basado en Bitrix 24.

  • Adquiera una solución llave en mano de Novus-HCM.

En el primer caso, necesita desarrolladores de Bitrix y un sistema LMS adquirido. Deberá desarrollar términos de referencia, asignar un presupuesto, implementar la integración, probarla y respaldar constantemente dos sistemas.


Incluso si busca un sistema LMS con integración API implementada con Bitrix24. ¿Qué tan estable será esta conexión y no requerirá un mantenimiento continuo por separado? Todos los sistemas no se detienen y se desarrollan...


El segundo caso tiene resultados impredecibles con altos costos. Hemos visto tales empresas. Contrataron socios de Bitrix e intentaron desarrollar sus propias soluciones y/o automatizar procesos utilizando las tecnologías regulares de Bitrix. Esto siempre tuvo una mala final: sin resultado, presupuesto y tiempo desperdiciados.


La tercera opción es comprar una solución prefabricada y profundamente integrada con Bitrix 24 de Novus-HCM. Puede instalar la aplicación y realizar capacitaciones, pruebas de conocimientos o evaluaciones 360 en 1 día. No necesita ninguna integración, no necesita lanzar un proyecto de implementación, solo instálelo como una aplicación en su teléfono, agregue cursos y comience a aprender. Sin restricciones, incluido el número de usuarios. Sin restricciones, incluido el número de usuarios. Crear tu propia universidad corporativa nunca ha sido tan asequible y fácil. Incluso la empresa más pequeña podrá implementarlo.


Nuestra aplicación es un portal educativo completo que no es inferior y, en algunos momentos, incluso supera a los mejores análogos de los sistemas HCM (gestión de capital humano). Una pila moderna de tecnologías, una interfaz conveniente y adaptable( incluida la móvil), una funcionalidad reflexiva y una profunda integración con Bitrix son solo una parte de las ventajas a precios muy económicos.


Echemos un vistazo más de cerca a lo que se puede implementar usando nuestra aplicación.


Formación de los empleados

Con nuestra aplicación, puede organizar la capacitación en línea de sus empleados en Bitrix 24 creando cursos de aprendizaje en los siguientes formatos:

  • SCORM (cualquier versión de SCORM);

  • Lecciones en video cargadas en sitios de alojamiento de videos;

  • archivos PDF;

  • Lectura larga (un editor muy potente que permite crear textos con formato complejo con imágenes incrustadas, videos).

Además, agregue a cualquier lección:

  • Enlaces a contenido externo o interno;

  • Otros materiales adicionales.

El curso puede consistir en lecciones y pruebas (intermedio o final). Los cursos se pueden ensamblar a partir de lecciones y pruebas de una forma muy simple y conveniente (tecnología de arrastrar y soltar). Algunos de nuestros usuarios crean bases de conocimiento sobre ciertos temas de los cursos.


Ajustes

Los cursos tienen una gran cantidad de configuraciones, que incluyen:

  • Logotipo del curso;

  • Título, tema, propósito, programa del curso;

  • Secciones;

  • Etiquetas;

  • Abrir / cerrar comentarios;

  • Emitir / no emitir un certificado después del aprendizaje;

  • Mostrar cuestionario de comentarios;

  • Establezca la secuencia de módulos de apertura.

Asignación de aprendizaje

Todos los cursos del catálogo están abiertos de forma predeterminada y están disponibles para la autoasignación, pero hay situaciones en las que necesita asignar algún tipo de aprendizaje. Simplemente seleccione un empleado, departamento o grupo, seleccione cursos y listo.

Todos los empleados recibirán una notificación en la aplicación, en Bitrix, por correo electrónico, y también tendrán una tarea. A través de informes, es fácil monitorear el estado de dicho aprendizaje.


Es posible crear una tarea de aprendizaje automático para principiantes. A todos los empleados recién agregados al portal se les asignará automáticamente el aprendizaje. O cree una asignación periódica (una vez al año, una vez al mes, etc.).


Grupos

Los grupos en la aplicación se integran con los grupos en Bitrix y ofrecen tres funciones útiles:

  • Restringir el acceso a los cursos;

  • Brindar apoyo a los estudiantes ANTES, DURANTE y DESPUÉS del aprendizaje;

  • Proporcionar acceso a cursos / pruebas a usuarios externos (extranet).

Restringir el acceso a los cursos

A veces, algunos cursos deben cerrarse para que no sean de acceso público. Esto es muy fácil de hacer en la aplicación:

  • Cree un grupo (o importe uno existente desde Bitrix);

  • Añádele cursos.

Solo los empleados agregados a este grupo verán los cursos.


Apoyo al proceso de aprendizaje

Bitrix en sí contiene una muy buena herramienta: grupos. Nuestra aplicación está integrada con los grupos de Bitrix24. Puede crear un grupo desde nuestra aplicación o importar uno existente.


Bitrix group permite a los estudiantes:

  • Comunicar sobre el tema del aprendizaje;

  • Añadir tareas de aprendizaje;

  • Realizar encuestas;

  • Agregar archivos (por ejemplo, materiales metodológicos adicionales);

  • Planifique eventos grupales en el calendario. Incluyendo la planificación y realización de una videollamada o seminario web utilizando las herramientas estándar integradas de Bitrix24;

  • Cree una base de conocimientos, páginas wiki, lecturas largas.

Bitrix learning group es una oportunidad para crear un ecosistema de aprendizaje completo desde la plataforma de aprendizaje electrónico.


Usuarios externos

Con la ayuda de nuestra aplicación, puede organizar el aprendizaje a distancia de usuarios externos. Por ejemplo, tiene socios que necesitan capacitación. Al mismo tiempo, utilizando nuestra aplicación, puede restringir el acceso a su portal Bitrix24. Incluso puede abrir el acceso a cursos específicos sin abrir el acceso a otros cursos y pruebas.

Cree un grupo para usuarios de extranet, agregue usuarios y cursos / pruebas que desee abrirles. Terminado. Los usuarios externos solo verán los cursos y las pruebas agregados al grupo.


Certificados

La aplicación tiene la capacidad de cargar su propia plantilla de certificado. Configure los datos de salida y la aplicación generará automáticamente un certificado después de completar un curso. Los certificados recibidos aparecerán en la cuenta personal del estudiante.


Comentarios, retroalimentación, gamificación

En la configuración del curso es posible configurar los comentarios. Cualquier empleado podrá escribir un comentario, otros responderán.


Cada curso se puede calificar en una escala de cinco puntos. Es posible seleccionar la visualización de un cuestionario de retroalimentación después del aprendizaje. Hay un cuestionario preconfigurado en la aplicación, pero es posible cambiarlo y agregar preguntas propias.


Gamificación. Para las acciones principales, que pasan la capacitación y las pruebas, es posible agregar puntos que se calcularán automáticamente y generarán la calificación del empleado. Las calificaciones también se pueden personalizar.


Grabación de eventos externos y fuera de línea, organización de seminarios web

La aplicación permite planificar nuevos y tener en cuenta eventos pasados fuera de línea y externos, agregarles un cuestionario de comentarios.


Además, es posible programar un seminario web, enviar una invitación a través de las herramientas de Bitrix y realizar un seminario web, y luego recopilar comentarios de los participantes utilizando nuestra aplicación.


Informes

La aplicación contiene más de 15 informes estándar que permiten obtener cualquier información sobre el progreso del aprendizaje.


Multi lenguaje

Cada usuario puede establecer un idioma conveniente. Los siguientes idiomas están disponibles actualmente:

  1. Inglés

  2. Alemán

  3. Vietnamita

  4. Portugués

  5. Alemán

  6. Francés

  7. Italiano

  8. Español

  9. Ruso

  10. Ucranio

  11. Polaco

Ventajas

Las principales ventajas de la app:

  • Integración profunda con Bitrix24;

  • Lanzamiento sencillo;

  • Funcionalidad rica;

  • Interfaz sencilla e intuitiva;

  • Facilidad de administración;

  • Tecnologías modernas;

  • Multilingüe;

  • Soporte técnico rápido;

  • Capacidad para adaptar la aplicación a sus propios procesos.

El costo en comparación con análogos con funcionalidad similar. Nuestra solución es decenas y, en comparación con algunos competidores, cientos de veces más barata. No cometimos un error tipográfico y no cometimos un error CIENTOS DE VECES MÁS BARATO.

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