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  • Maria

So organisieren Sie Mitarbeiterschulungen in Bitrix24

Aktualisiert: 5. Aug. 2023

Es gibt mehrere theoretische Möglichkeiten:

  • Erwerben Sie ein externes LMS-System (Learning Management System) und integrieren Sie es außerdem in das Bitrix 24-Portal.

  • Entwickeln Sie Ihr eigenes Unternehmensschulungssystem auf Basis von Bitrix 24.

  • Erwerben Sie eine schlüsselfertige Lösung von Novus-HCM.

Im ersten Fall benötigen Sie Entwickler von Bitrix und ein erworbenes LMS-System. Sie müssen Aufgabenstellungen entwickeln, ein Budget zuweisen, die Integration implementieren, testen und zwei Systeme ständig betreuen.


Auch wenn Sie nach einem LMS-System mit implementierter API-Integration mit Bitrix24 suchen. Wie stabil wird diese Verbindung sein und keine separate laufende Wartung erfordern? Alle Systeme stehen nicht still und entwickeln sich weiter...


Der zweite Fall hat unvorhersehbare Folgen mit hohen Kosten. Wir haben solche Unternehmen gesehen. Sie stellten Bitrix-Partner ein und versuchten, ihre eigenen Lösungen zu entwickeln und / oder Prozesse mit den regulären Bitrix-Technologien zu automatisieren. Das hatte immer ein schlechtes Finale - kein Ergebnis, verschwendetes Budget und Zeit.


Die dritte Option ist der Kauf einer vorgefertigten, tief in Bitrix 24 integrierten Lösung von Novus-HCM. Sie können die App installieren und an einem Tag Schulungen, Wissenstests oder 360-Grad-Bewertungen durchführen. Benötigen Sie keine Integration, müssen Sie kein Implementierungsprojekt starten, installieren Sie es einfach als Anwendung auf Ihrem Telefon, fügen Sie Kurse hinzu und beginnen Sie mit dem Lernen. Ohne Einschränkungen, einschließlich Anzahl der Benutzer. Die Gründung Ihrer eigenen Corporate University war noch nie so günstig und einfach. Selbst das kleinste Unternehmen wird es umsetzen können.


Unsere Anwendung ist ein vollwertiges Bildungsportal, das in nichts nachsteht und in manchen Momenten sogar die besten Analoga von HCM-Systemen (Human Capital Management) übertrifft. Moderner Technologiestapel, eine bequeme und anpassungsfähige (einschließlich mobile) Schnittstelle, durchdachte Funktionalität und tiefe Integration mit Bitrix sind nur ein Teil der Vorteile zu sehr günstigen Preisen.


Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, was mit unserer Anwendung implementiert werden kann.


Angestellten Training

Mit unserer App können Sie Online-Schulungen Ihrer Mitarbeiter auf Bitrix 24 organisieren, indem Sie Lernkurse in den folgenden Formaten erstellen:

  • SCORM (beliebige Versionen von SCORM);

  • Auf Video-Hosting-Sites hochgeladene Videolektionen;

  • PDF-Dateien;

  • Long Read (ein sehr leistungsfähiger Editor, mit dem komplex formatierte Texte mit eingebetteten Bildern und Videos erstellt werden können).

Zusätzlich zu jeder Lektion hinzufügen:

  • Links zu externen oder internen Inhalten;

  • Andere zusätzliche Materialien.

Der Kurs kann aus Lektionen und Tests (Zwischen- oder Abschluss) bestehen. Kurse können sehr einfach und bequem aus Lektionen und Tests zusammengestellt werden (Drag & Drop-Technologie). Einige unserer Nutzer erstellen Wissensdatenbanken zu bestimmten Themen aus den Kursen.


Einstellung

  • Kurse haben eine große Anzahl von Einstellungen, einschließlich:

  • Kurslogo;

  • Titel, Thema, Zweck, Kursprogramm;

  • Abschnitt;

  • Tags;

  • Kommentare öffnen/schließen;

  • Zertifikat nach dem Lernen ausstellen / nicht ausstellen;

  • Feedback-Fragebogen anzeigen;

  • Stellen Sie die Reihenfolge der Öffnungsmodule ein.

Lernaufgabe

Alle Kurse im Katalog sind standardmäßig geöffnet und stehen für die Selbstzuweisung zur Verfügung, aber es gibt Situationen, in denen Sie eine Art von Lernen zuweisen müssen. Wählen Sie einfach einen Mitarbeiter, eine Abteilung oder eine Gruppe aus, wählen Sie Kurse aus und fertig.

Alle Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung in der App, in Bitrix, per E-Mail und haben auch eine Aufgabe. Durch Berichte ist es einfach, den Status eines solchen Lernens zu überwachen.


Es ist möglich, eine automatische Lernaufgabe für Anfänger zu erstellen. Allen neu zum Portal hinzugefügten Mitarbeitern wird automatisch das Lernen zugewiesen. Oder erstellen Sie eine periodische Zuordnung (einmal im Jahr, einmal im Monat usw).


Gruppen

Gruppen in der App sind in Gruppen in Bitrix integriert und bieten drei nützliche Funktionen:

  • Zugriff auf Kurse einschränken;

  • Unterstützung der Schüler VOR, WÄHREND und NACH dem Lernen;

  • Ermöglichen Sie externen (Extranet-) Benutzern den Zugriff auf Kurse / Tests.

Zugriff auf Kurse einschränken

Manchmal müssen einige Kurse für den öffentlichen Zugang gesperrt werden. Dies ist sehr einfach in der App zu tun:

  • Erstellen Sie eine Gruppe (oder importieren Sie eine vorhandene aus Bitrix);

  • Fügen Sie Kurse hinzu.

Nur Mitarbeiter, die dieser Gruppe hinzugefügt wurden, sehen die Kurse.


Unterstützung des Lernprozesses

Bitrix selbst enthält ein sehr gutes Werkzeug - Gruppen. Unsere App ist in Bitrix24-Gruppen integriert. Sie können eine Gruppe aus unserer App erstellen oder eine vorhandene importieren.


Die Bitrix-Gruppe ermöglicht es Studenten:

  • Kommunizieren Sie über das Thema Lernen;

  • Lernaufgaben hinzufügen;

  • Umfragen durchführen;

  • Dateien hinzufügen (z. B. zusätzliche methodische Materialien);

  • Planen Sie Gruppenveranstaltungen im Kalender. Einschließlich der Planung und Durchführung eines Videoanrufs oder Webinars mit den integrierten Standardtools von Bitrix24;

  • Erstellen Sie eine Wissensdatenbank, Wiki-Seiten, Longreads.

Die Bitrix Learning Group bietet die Möglichkeit, aus der E-Learning-Plattform ein vollwertiges Lernökosystem zu schaffen.


Externe Benutzer

Mit Hilfe unserer App können Sie Fernunterricht von externen Benutzern organisieren. Zum Beispiel haben Sie Partner, die geschult werden müssen. Gleichzeitig können Sie mit unserer App den Zugriff auf Ihr Bitrix24-Portal einschränken. Sie können sogar den Zugang zu bestimmten Kursen öffnen, ohne den Zugang zu anderen Kursen und Tests zu öffnen.

Erstellen Sie eine Gruppe für Extranetbenutzer, fügen Sie Benutzer und Kurse / Tests hinzu, die Sie für sie öffnen möchten. Erfolgen. Externe Benutzer sehen nur Kurse und Tests, die der Gruppe hinzugefügt wurden.


Zertifikat

App hat die Möglichkeit, Ihre eigene Zertifikatvorlage hochzuladen. Konfigurieren Sie die Ausgabedaten und die App generiert nach Abschluss eines Kurses automatisch ein Zertifikat. Erhaltene Zertifikate werden im persönlichen Konto des Schülers angezeigt.


Kommentieren, Feedback, Gamification

In den Kurseinstellungen ist es möglich, Kommentare einzurichten. Jeder Mitarbeiter kann einen Kommentar schreiben, andere werden antworten.


Jeder Kurs kann auf einer Fünf-Punkte-Skala bewertet werden. Es ist möglich, die Anzeige eines Feedback-Fragebogens nach dem Lernen auszuwählen. Es gibt einen vorkonfigurierten Fragebogen in der App, aber es ist möglich, ihn zu ändern und eigene Fragen hinzuzufügen.


Gamifizierung. Für die Hauptaktionen - Bestehen von Schulungen und Tests - ist es möglich, Punkte hinzuzufügen, die automatisch berechnet werden und die Bewertung des Mitarbeiters ausgeben. Bewertungen können auch angepasst werden.


Aufzeichnung von externen und Offline-Veranstaltungen, Organisation von Webinaren

Die App ermöglicht es, neue Ereignisse zu planen und vergangene Offline- und externe Ereignisse zu berücksichtigen sowie ihnen einen Feedback-Fragebogen hinzuzufügen.


Darüber hinaus ist es möglich, ein Webinar zu planen, eine Einladung über Bitrix-Tools zu senden und ein Webinar durchzuführen und anschließend mit unserer App Feedback von Teilnehmern zu sammeln.


Berichterstattung

Die App enthält mehr als 15 Standardberichte, die es ermöglichen, Informationen über den Lernfortschritt zu erhalten.


Mehrsprachig

Jeder Benutzer kann eine bequeme Sprache einstellen. Folgende Sprachen sind derzeit verfügbar:

  1. Englisch

  2. Deutsch

  3. Vietnamesisch

  4. Portugiesisch

  5. Deutsch

  6. Französisch

  7. Italienisch

  8. Spanisch

  9. Russisch

  10. ukrainisch

  11. Polieren

Vorteil

Die wichtigsten Vorteile der App:

  • Tiefe Integration mit Bitrix24;

  • Einfacher Start;

  • Reichhaltige Funktionalität;

  • Einfache und intuitive Benutzeroberfläche;

  • Einfache Verwaltung;

  • Moderne Technologien;

  • Mehrsprachig;

  • Schnelle technische Unterstützung;

  • Möglichkeit, die App an Ihre eigenen Prozesse anzupassen.

Die Kosten im Vergleich zu Analoga mit ähnlicher Funktionalität. Unsere Lösung ist Dutzende und im Vergleich zu einigen Wettbewerbern hunderte Male billiger. Wir haben keinen Tippfehler gemacht und wir haben keinen Fehler HUNDERTE MALE BILLIGER gemacht.

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