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  • Maria

Cómo organizar las pruebas de los empleados en Bitrix24

INTRODUCCIÓN

Las pruebas son una forma de medir el conocimiento de los estudiantes basada en el uso de pruebas pedagógicas. Incluye preparación de exámenes, pruebas y posterior procesamiento de resultados, lo que da una evaluación de los conocimientos del alumno.


Hay muchos escenarios para usar este método de evaluación del conocimiento. El método es bastante simple, confiable y objetivo (si está organizado adecuadamente). Al mismo tiempo, tiene algunas desventajas.


Para probar el conocimiento de los empleados en Bitrix24, puede usar el módulo de prueba en la aplicación de la Universidad Corporativa.


Tipos de preguntas de prueba

La aplicación permite crear los siguientes tipos de preguntas de prueba:

  • Elección: el estudiante debe elegir una o más respuestas correctas;

  • Secuencia-el estudiante debe restaurar la secuencia correcta;

  • Correspondencia-el estudiante debe realizar una comparación correcta de las opciones de respuesta;

  • Abierto: el estudiante ingresa una respuesta de forma libre y el verificador anota si la respuesta es correcta o no;

  • Sustitución: la pregunta contiene palabras, números o símbolos faltantes y el estudiante debe ingresar los datos correctos.

Configuración de las pruebas

El módulo de prueba contiene una gran cantidad de configuraciones que permiten crear varios escenarios de prueba:

  • Título

  • Logotipo

  • Descripción

  • Secciones de catálogo, etiquetas.

  • Nivel de dificultad. Selección de nivel de dificultad: fácil, medio, difícil.

  • Tipo de prueba. Intermedio o final.

  • Permitir comentarios. Prueba de capacidad para comentar.

  • Emite un certificado. Cuando el estudiante obtiene una calificación aprobatoria, el sistema generará automáticamente un certificado que se agrega y configura de antemano.

  • Muestra un formulario de comentarios. Después de la prueba, se mostrará un cuestionario de comentarios preconfigurado y agregado previamente.

  • Número de preguntas. Este es el número de preguntas que se muestran al alumno. Por ejemplo, si selecciona el valor 10 y se agregan 100 preguntas, 10 preguntas de las 100 preguntas agregadas a la prueba se mostrarán al estudiante de forma aleatoria. Si se muestran todas las preguntas, es posible establecer los pesos.

  • No mezcle preguntas. Por defecto no está activo y las preguntas se muestran de forma aleatoria. Si están activadas, las preguntas se mostrarán en el orden en que se ingresaron en la prueba.

  • Se requieren respuestas a todas las preguntas. Si está activado, el sujeto de prueba debe responder todas las preguntas de salida. Si no marca la respuesta, el sistema no saltará más.

  • Todas las preguntas deben ser respondidas. Si está activado, el alumno debe responder todas las preguntas que se muestran. Si el estudiante no contesta, el sistema no permitirá que el estudiante vaya más allá.

  • Intervalo de prueba. Número de días después de los cuales se proporciona un nuevo intento de prueba en caso de que la prueba no tenga éxito.

  • Muestra el tiempo de paso. Durante la prueba, el temporizador se enciende y se muestra el tiempo transcurrido.

  • Hora de la prueba. Es hora de pasar la prueba. Después del final de la prueba de tiempo se detendrá.

  • Resultados de la prueba. Cuatro opciones:

    • no muestre las respuestas: los resultados de la prueba estarán disponibles solo para los moderadores de la aplicación.

    • mostrar preguntas con una evaluación: un empleado que se somete a pruebas verá la respuesta correcta o incorrecta. Pero no las respuestas.

    • mostrar preguntas, respuestas, evaluación: un empleado que se somete a pruebas verá la respuesta correcta o incorrecta. También verá en qué respuestas se cometieron errores, qué respuestas se dieron correctamente.

    • muestre una respuesta incorrecta de inmediato: el estudiante verá de inmediato si respondió correctamente o no (el resultado se resaltará). Pero el estudiante no verá los resultados correctos.

  • Prohibir devolver y cambiar la respuesta. Si se selecciona esta opción, el estudiante no podrá volver atrás para cambiar la respuesta.

  • Porcentaje de respuestas (puntaje de aprobación). El porcentaje de respuestas correctas para aprobar la prueba. En realidad, es un puntaje de aprobación. El porcentaje se calcula teniendo en cuenta los coeficientes de ponderación si se agregaron a las preguntas.

Asignación de pruebas

Todas las pruebas del catálogo están abiertas de forma predeterminada y están disponibles para la autoasignación, pero hay situaciones en las que es necesario asignar algún tipo de prueba. Simplemente seleccione un empleado, departamento o grupo, seleccione pruebas y listo.

Todos los empleados recibirán una notificación en la aplicación, en Bitrix, por correo y también tendrán una tarea. A través de los informes, el moderador puede monitorear el estado de las pruebas que pasan.


Es posible crear tareas de prueba automáticas para los recién llegados. A todos los empleados recién agregados al portal se les asignarán pruebas automáticamente. O cree una asignación periódica (una vez al año, una vez al mes, etc.).


Grupos

Los grupos de nuestra aplicación están integrados con los grupos de Bitrix y ofrecen tres funciones útiles:

  • Restringir el acceso a los cursos/pruebas;

  • Brindar apoyo a los estudiantes ANTES, DURANTE y DESPUÉS del aprendizaje;

  • Proporcionar acceso a cursos / pruebas a usuarios externos (extranet).

Restricción del acceso a cursos/pruebas

A veces, algunos cursos deben cerrarse para que no sean de acceso público. Esto es muy fácil de hacer en la aplicación:

  • Cree un grupo (o importe uno existente desde Bitrix);

  • Agregue cursos / pruebas a él.

Solo los empleados agregados a este grupo verán los cursos / pruebas.


Apoyo a los estudiantes ANTES, DURANTE Y DESPUÉS del aprendizaje

Bitrix en sí contiene una muy buena herramienta: grupos. El grupo Bitrix permite a los estudiantes:

  • Comunicar sobre el tema del aprendizaje;

  • Añadir tareas de aprendizaje;

  • Realizar encuestas;

  • Agregar archivos (por ejemplo, materiales metodológicos adicionales);

  • Planifique eventos grupales en el calendario. Incluyendo la planificación y realización de una videollamada o seminario web utilizando las herramientas estándar integradas de Bitrix24;

  • Cree una base de conocimientos, páginas wiki, lecturas largas.

El grupo de aprendizaje Bitrix es una oportunidad para crear un ecosistema de aprendizaje completo desde la plataforma de aprendizaje electrónico.


Usuarios de extranet

Con la ayuda de la aplicación es posible organizar el aprendizaje a distancia de usuarios externos. Por ejemplo, la empresa tiene socios que necesitan recibir capacitación sobre sus productos o servicios. Es posible abrir el acceso a cursos específicos sin abrir el acceso a otros cursos y pruebas.

Cree un grupo para usuarios de extranet, agregue usuarios allí y los cursos/pruebas que desea abrirles. Eso es. Los usuarios externos solo verán los cursos y las pruebas agregados al grupo.


Certificados

La aplicación tiene la capacidad de cargar su propia plantilla de certificado. Configure los datos de salida y la aplicación generará automáticamente un certificado después de que se complete la prueba. Los certificados recibidos aparecerán en la cuenta personal del estudiante.


Comentarios, retroalimentación, gamificación

En la configuración del curso es posible establecer la posibilidad de comentar. Cualquier empleado podrá escribir un comentario que otros responderán.


Cada curso puede ser calificado por una escala de cinco puntos. Es posible seleccionar la visualización de un cuestionario de retroalimentación después del entrenamiento. Además, hay un cuestionario preconfigurado en la aplicación, pero es posible cambiarlo y agregar preguntas propias.


Gamificación. Para las acciones principales: aprobar la capacitación y las pruebas, es posible agregar puntos que se calcularán automáticamente y generarán la calificación del empleado. Las calificaciones también se pueden personalizar.


Informes

La aplicación contiene más de 15 informes estándar que permiten obtener cualquier información sobre el progreso del aprendizaje y las pruebas.


Multilingüismo

Cada usuario puede establecer un idioma conveniente. Los siguientes idiomas están disponibles actualmente:

  • Inglés

  • Alemán

  • Vietnamita

  • Portugués

  • Alemán

  • Francés

  • Italiano

  • Español

  • Ruso

  • Ucraniano

  • Polaco

Ventajas

Resumiendo, nos gustaría señalar las principales ventajas de la aplicación:

  • Integración profunda con Bitrix24;

  • Lanzamiento sencillo;

  • Funcionalidad rica;

  • Interfaz sencilla e intuitiva;

  • Facilidad de administración;

  • Tecnologías modernas;

  • Multilingüismo;

  • Soporte técnico rápido;

  • Capacidad de adaptar la solución a sus necesidades específicas.

El costo en comparación con análogos con funcionalidad similar. Nuestra solución es decenas y, en comparación con algunos competidores, cientos de veces más barata. No cometimos un error tipográfico y no cometimos un error CIENTOS DE VECES MÁS BARATO.

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