Il existe plusieurs options théoriques :
Achetez un système LMS externe (système de gestion de l'apprentissage) et, en outre, intégrez-le au portail Bitrix 24.
Développez votre propre système de formation d'entreprise basé sur Bitrix 24.
Achetez une solution clé en main de Novus-HCM.
Dans le premier cas, vous avez besoin de développeurs de Bitrix et d'un système LMS acquis. Vous devrez développer des termes de référence, allouer un budget, mettre en œuvre l'intégration, la tester et supporter en permanence deux systèmes.
Même si vous envisagez un système LMS avec une intégration d'API implémentée avec Bitrix24. Dans quelle mesure cette connexion sera-t-elle stable et ne nécessitera pas de maintenance continue distincte? Tous les systèmes ne s'arrêtent pas et ne se développent pas...
Le deuxième cas a des résultats imprévisibles avec des coûts élevés. Nous avons vu de telles entreprises. Ils ont embauché des partenaires Bitrix et ont essayé de développer leurs propres solutions et/ou d'automatiser les processus en utilisant les technologies Bitrix habituelles. Cela a toujours eu une mauvaise finale - aucun résultat, budget et temps perdus.
La troisième option consiste à acheter une solution prête à l'emploi et profondément intégrée à Bitrix 24 de Novus-HCM. Vous pouvez installer l'application et exécuter une formation, un test de connaissances ou une évaluation 360 en 1 jour. Pas besoin d'intégration, pas besoin de lancer un projet d'implémentation, installez-le simplement en tant qu'application sur votre téléphone, ajoutez des cours et commencez à apprendre. Sans aucune restriction, y compris le nombre d'utilisateurs. Sans aucune restriction, y compris le nombre d'utilisateurs. Créer votre propre université d'entreprise n'a jamais été aussi abordable et facile. Même la plus petite entreprise pourra le mettre en œuvre.
Notre application est un portail éducatif à part entière qui n'est pas inférieur et qui, à certains moments, surpasse même les meilleurs analogues des systèmes HCM (gestion du capital humain). Une pile moderne de technologies, une interface pratique et adaptative (y compris mobile), des fonctionnalités réfléchies et une intégration approfondie avec Bitrix ne sont qu'une partie des avantages à des prix très bas.
Examinons de plus près ce qui peut être implémenté à l'aide de notre application.
Entrainement d'employé
Grâce à notre application, vous pouvez organiser la formation en ligne de vos employés sur Bitrix 24 en créant des cours d'apprentissage dans les formats suivants :
SCORM (toutes les versions de SCORM);
Leçons vidéo téléchargées sur des sites d'hébergement de vidéos;
fichiers PDF;
Longread (un éditeur très puissant qui permet de créer des textes formatés complexes avec des images intégrées, des vidéos).
De plus, ajoutez à n'importe quelle leçon:
Liens vers du contenu externe ou interne;
Autres matériaux supplémentaires.
Le cours peut comprendre des leçons et des tests (intermédiaires ou finaux). Les cours peuvent être assemblés à partir de leçons et de tests sous une forme très simple et pratique (technologie glisser-déposer). Certains de nos utilisateurs créent des bases de connaissances sur certains sujets des cours.
Paramètres
Les cours ont un grand nombre de paramètres, notamment:
Logo du cours;
Titre, sujet, objectif, programme du cours;
Sections;
Mots Clés;
Ouvrir / fermer les commentaires;
Délivrer/ne pas délivrer de certificat après l'apprentissage;
Afficher le questionnaire de rétroaction;
Définissez la séquence des modules d'ouverture.
Devoir d'apprentissage
Tous les cours du catalogue sont ouverts par défaut et sont disponibles pour l'auto-affectation, mais il existe des situations où vous devez attribuer une sorte d'apprentissage. Sélectionnez simplement un employé, un département ou un groupe, sélectionnez des cours et c'est tout.
Tous les employés recevront une notification dans l'application, dans Bitrix, par e-mail, et ils auront également une tâche. Grâce à des rapports, il est facile de surveiller l'état de cet apprentissage.
Il est possible de créer un devoir d'apprentissage automatique pour les débutants. Tous les employés nouvellement ajoutés au portail seront automatiquement affectés à l'apprentissage. Ou créez un devoir périodique (une fois par an, une fois par mois, etc.).
Groupes
Les groupes dans l'application sont intégrés aux groupes dans Bitrix et offrent trois fonctionnalités utiles:
Restreindre l'accès aux cours;
Fournir un soutien aux étudiants AVANT, PENDANT et APRÈS l'apprentissage;
Donner accès aux cours/tests aux utilisateurs externes (extranet).
Restreindre l'accès aux cours
Parfois, certains cours doivent être fermés au public. C'est très facile à faire dans l'application:
Créer un groupe (ou importer un groupe existant depuis Bitrix);
Ajoutez-y des cours.
Seuls les employés ajoutés à ce groupe verront les cours.
Soutien au processus d'apprentissage
Bitrix lui - même contient un très bon outil-les groupes. Notre application est intégrée aux groupes Bitrix 24. Vous pouvez créer un groupe à partir de notre application ou importer un groupe existant.
Bitrix group permet aux étudiants de:
Communiquer sur le sujet de l'apprentissage;
Ajouter des tâches d'apprentissage;
Mener des enquêtes;
Ajouter des fichiers (par exemple, du matériel méthodologique supplémentaire);
Planifiez des événements de groupe dans le calendrier. Y compris la planification et la conduite d'un appel vidéo ou d'un webinaire à l'aide des outils standard intégrés de Bitrix 24;
Créez une base de connaissances, des pages wiki, des lectures longues.
Bitrix learning group est l'occasion de créer un écosystème d'apprentissage à part entière à partir d'une plateforme d'apprentissage en ligne.
Utilisateurs externes
Avec l'aide de notre application, vous pouvez organiser l'apprentissage à distance d'utilisateurs externes. Par exemple, vous avez des partenaires qui ont besoin d'être formés. En même temps, en utilisant notre application, vous pouvez restreindre l'accès à votre portail Bitrix24. Vous pouvez même ouvrir l'accès à des cours spécifiques sans ouvrir l'accès à d'autres cours et tests.
Créez un groupe pour les utilisateurs de l'extranet, ajoutez des utilisateurs et des cours / tests que vous souhaitez leur ouvrir. Terminé. Les utilisateurs externes ne verront que les cours et les tests ajoutés au groupe.
Certificats
L'application a la possibilité de télécharger votre propre modèle de certificat. Configurez les données de sortie et l'application générera automatiquement un certificat après avoir terminé un cours. Les certificats reçus apparaîtront dans le compte personnel de l'étudiant.
Commentaires, feedback, ludification
Dans les paramètres du cours, il est possible de configurer les commentaires. Tout employé pourra écrire un commentaire, les autres y répondront.
Chaque cours peut être évalué sur une échelle de cinq points. Il est possible de sélectionner l'affichage d'un questionnaire de rétroaction après l'apprentissage. Il existe un questionnaire préconfiguré dans l'application, mais il est possible de le modifier et d'ajouter ses propres questions.
La ludification. Pour les actions principales-passer la formation et les tests, il est possible d'ajouter des points qui seront calculés automatiquement et de générer la note de l'employé. Les évaluations peuvent également être personnalisées.
Enregistrement d'événements externes et hors ligne, organisation de webinaires
L'application permet de planifier de nouveaux événements et de prendre en compte les événements passés hors ligne et externes, d'y ajouter un questionnaire de rétroaction.
De plus, il est possible de planifier un webinaire, d'envoyer une invitation via les outils Bitrix et d'organiser un webinaire, puis de recueillir les commentaires des participants à l'aide de notre application.
Rapports
L'application contient plus de 15 rapports standard qui permettent d'obtenir des informations sur les progrès de l'apprentissage.
Multilingue
Chaque utilisateur peut définir une langue pratique. Les langues suivantes sont actuellement disponibles :
Anglais
Allemand
Vietnamien
Portugais
Allemand
Français
italien
Espagnol
Russe
Ukrainien
Polonais
Avantages
Les principaux avantages de l'application:
Intégration profonde avec Bitrix24;
Lancement simple;
Riche fonctionnalité;
Interface simple et intuitive;
Facilité d'administration;
Technologies modernes;
Multilingue;
Support technique rapide;
Possibilité d'adapter l'application à vos propres processus.
Le coût par rapport aux analogues avec des fonctionnalités similaires. Notre solution est des dizaines et en comparaison avec certains concurrents, des centaines de fois moins chère. Nous n'avons pas fait de faute de frappe et nous n'avons pas commis d'erreur DES CENTAINES DE FOIS MOINS CHER.