Lekcje wyciągnięte w Bitrix 24 to bardzo potężne narzędzie do poprawy efektywności działań projektowych. I wydarzenie nie tylko dla działań projektowych. W ramach realizacji dowolnego zadania możesz umówić się na „debriefing”, wyciągnąć wnioski i poprawić efektywność procesów.
Aplikacja Lessons Learned skutecznie wykorzystuje zasady Lean Management do analizowania i znajdowania pierwotnych przyczyn tego, co się wydarzyło.
Dodawanie lekcji
Szablon lekcji opracowany jest w oparciu o wieloletnie doświadczenie we wdrażaniu podobnych rozwiązań w organizacjach na całym świecie i wykorzystuje najlepsze standardy.
Lekcja zawiera:
Analiza pierwotnych przyczyn incydentu i porównanie z planem.
Poszukuj pierwotnych przyczyn tego, co się wydarzyło na podstawie „strat” w koncepcji szczupłego zarządzania. Jednocześnie dane dotyczące głównej przyczyny można edytować i wdrażać samodzielnie;
Zalecenia dotyczące ulepszeń, które są przekształcane w zadania w Bitrix 24.
Ocena efektu
Aplikacja posiada wbudowany model scoringowy, który na podstawie wyciągniętej lekcji pozwala szybko ocenić ekonomiczne efekty wprowadzenia zmian.
Trasy zatwierdzania, kategorie, dojazdy
Aplikacja posiada wbudowane mechanizmy koordynujące lekcje. Możesz uruchomić koordynację szeregową lub równoległą.
Jednocześnie możliwe jest tworzenie gotowych tras dla określonych kategorii lekcji i ich dostosowywanie.
Możesz także ograniczyć dostęp do niektórych rodzajów lekcji.
Komentowanie i ocenianie
Lekcje można komentować i oceniać za pomocą polubień.
Bank doświadczeń zdobytych w Bitrix 24
W utworzonym banku lekcji możesz wyszukiwać, filtrować lekcje, w tym według ulubionych lub zarchiwizowanych lekcji, przeglądać statusy itp.
Wdrażanie zmian
Najważniejszą rzeczą jest oczywiście wdrożenie zmian na podstawie wyciągniętych wniosków. Jaki jest sens uczenia się lekcji, jeśli nic się nie zmieni. Nasza aplikacja jest zintegrowana z Bitrix24 Tasks i umożliwia przekształcanie zaleceń lekcyjnych w zadania oraz monitorowanie ich realizacji.
Dostępne języki
Każdy użytkownik może ustawić dogodny język. Obecnie dostępne są następujące języki:
1. Angielski
2. Rosyjski
Raportowanie i powiadomienia
Aplikacja posiada różnorodne raporty dotyczące aktywności pracowników, działów, statusów, zadań, w tym zadań zaległych.
Aplikacja posiada wygodny, konfigurowalny system powiadomień.