W tym artykule opisano, jak dodać pomysł w aplikacji "Idea Management" opartej na Bitrix 24 firmy Novus-HCM.
Standardowa opcja dodawania pomysłu
Pokliknięciunaelement
otwierasię kartadodawaniapomysłu. Dla wszystkich pracowników jest taki sam i wygląda następująco:
Karta zawiera następujące elementy i pola:
- powrót do listy pomysłów (bez zapisywania wprowadzonych zmian), do strony głównej aplikacji.
Ważne! Pamiętaj, że jeśli klikniesz w przeglądarce "Wróć", wylogujesz się z aplikacji i wrócisz do Bitrix24, a nie do poprzedniej strony aplikacji.
- pole «Nazwa pomysłu». Staraj się wpisywać tytuły w sposób, w jaki ludzie mogą ich szukać. Unikaj notacji alfanumerycznej, takiej jak idea A21.
- wybierz konkurs pomysłów i zgłoś pomysł do udziału w konkursie pomysłów.
- Kategoria I Podkategoria proponowanego pomysłu. To pole jest opcjonalne. Korzystanie z tego pola pozwala: filtrować pomysły według tych pól i szybciej znajdować niezbędne, generować raporty według kierunków.
Same kategorie i podkategorie są ustawiane przez moderatora w ustawieniach aplikacji.
To pole pojawia się na karcie dodawania pomysłu tylko wtedy, gdy w Ustawieniach moderatora aplikacji ustawiono kategorie, podkategorie.
Do każdej kategorii można ustawić trasę uzgodnienia lub dodać pracowników, którzy muszą uzgodnić pomysły. Tworzenie tras negocjacji odbywa się w ustawieniach aplikacji (patrz sekcja Ustawienia aplikacji).
Jeśli wybrana zostanie kategoria, w której nie ma utworzonych tras negocjacyjnych lub nie ma dodanych pracowników, nic się nie wydarzy, a pracownik będzie musiał samodzielnie dodać pracowników do zatwierdzenia i zatwierdzenia.
Jeśli w wybranej kategorii znajduje się trasa negocjacji, pojawi się następujący komunikat:
Jeśli wybierzesz «Przydzielę», pracownik poniżej na karcie dodawania pomysłu sam będzie musiał wybrać zatwierdzającego i zatwierdzającego.
Jeśli wybierzesz opcję «Dodaj trasę negocjacji», na karcie dodawania pomysłu, w sekcji, w której następuje dodanie osoby zatwierdzającej i zatwierdzającej, pracownicy dodani przez moderatora zostaną automatycznie dodani podczas konfigurowania aplikacji.
Po przesłaniu pomysłu, jeśli wybrana zostanie kategoria, która ma ograniczenia dostępu, tylko ci pracownicy, którzy mają dostęp do tej kategorii, będą mogli zobaczyć ten pomysł. Więcej informacji na temat tej funkcji znajduje się w sekcji P. 7.2. «Klasa».
- pole «Problem». W tym polu pracownik opisuje problem, który rozwiązuje proponowany pomysł.
- pole «Proponowane rozwiązanie». W rzeczywistości opis samego pomysłu jest wprowadzany w tym polu.
- pole «Oczekiwany wynik». Pracownik opisuje stan docelowy po wprowadzeniu pomysłu do praktycznej działalności.
- pole «Dodatkowe komentarze». Jeśli pracownik ma coś do dodania, może opisać w tym polu. Pole nie jest wymagane do wypełnienia.
- sekcja z oceną punktową proponowanego pomysłu (ekspresowa ocena pomysłu przez samego pracownika zgłaszającego pomysł). Pracownik dokonuje oceny pomysłu według kryteriów:
Przydatność-ocena celowości wykorzystania oferty dla organizacji. Opcje do wyboru: wysoka; Powyżej średniej; Średnia; Poniżej średniej; niska.
Realizowalność-ocena możliwości wdrożenia oferty. Opcje do wyboru: wysoka; Powyżej średniej; Średnia; Poniżej średniej; niska.
Rentowność - wynik finansowy z wdrożenia proponowanego pomysłu (ewaluacja). Opcje do wyboru: oszczędność / dodatkowe dochody do 10 tysięcy rubli rocznie; oszczędność / dodatkowe dochody do 100 tysięcy rubli rocznie; oszczędność / dodatkowe dochody do 500 tysięcy rubli rocznie; oszczędność / dodatkowe dochody do 1 miliona rubli rocznie; oszczędność / dodatkowe dochody do 5 milionów rubli rocznie; oszczędność / dodatkowe dochody do 10 milionów rubli rocznie; oszczędność / dodatkowe dochody ponad 10 milionów rubli rocznie.
Te kryteria oceny są wstępnie ustawione, ale można je zmienić w ustawieniach aplikacji, w tym dodać dowolne własne kryteria oceny pomysłów. Aby uzyskać więcej informacji na temat zmiany tych kryteriów, zobacz Ustawienia aplikacji.
- sekcja, aby dodać spójne ideę i zatwierdzającego. Możesz wybrać dowolnego pracownika.
Różne pomysły wymagają różnych poziomów uzgodnień. Jeśli pomysły są zatwierdzane przez organ kolegialny, można je również włączyć do zatwierdzających, a przewodniczącego organu kolegialnego do zatwierdzających. Więcej informacji na temat ról opisano w sekcji Role w aplikacji.
Można wybrać dopasowanie równoległe lub sekwencyjne. Jeśli zostanie wybrana zgoda równoległa, pomysł trafi do wszystkich pracowników do uzgodnienia. Jeśli zostanie wybrana spójna zgoda, uzgadnia się w kolejności, w jakiej pracownik znajduje się na liście negocjatorów.
Jeśli wybrana zostanie Kategoria / Podkategoria, w której znajduje się określona grupa pasujących, zostaną one dodane automatycznie po wybraniu odpowiedniej kategorii / podkategorii:
W takim przypadku możliwe jest usunięcie dowolnego z automatycznie dodanych pracowników i dodanie dowolnego pracownika, a także zmiana ich sekwencji, w przypadku zastosowania spójnego uzgodnienia.
Po dodaniu pomysłu na uzgodnienie, jeśli pracownik zostanie wybrany jako negocjujący lub zatwierdzający, otrzyma powiadomienie w Bitrix24 (dzwonek):
Powiadomienia te trafiają również do kanału na żywo i zadanie jest automatycznie tworzone w Bitrix24.
- tagi, to słowa kluczowe, na których można szukać pomysłów.
- elementy aktywne.
Po kliknięciu na «Zapisz wersję roboczą», pomysł jest zapisywany w wersjach roboczych, nie jest wysyłany do negocjacji. Jest on dostępny dla autora pomysłu po kliknięciu «Moje pomysły» na stronie głównej aplikacji, a także na ogólnej liście pomysłów.
Po kliknięciu na «Dodaj do uzgodnienia», pomysł jest wysyłany do uzgodnienia tych pracowników, którzy są dodani przez autora pomysłu. Pomysł jest wysyłany do wszystkich koordynatorów równolegle.
Kliknięcie «Cofnąć» powoduje anulowanie tworzenia pomysłu, a jeśli został już utworzony, to ostatnie zmiany.
Karta pomysłu jest dostępna z głównego menu aplikacji po kliknięciu elementu
dalej «Przejrzały». Lub klikając nazwę pomysłu przedstawionego jako hiperłącze
W karcie pomysły dostępne są następujące elementy:
Element «Historia» - wyświetla wszystkie działania z pomysłem, jest zapisywany automatycznie.
Uzgadniać - dostępne tylko dla uzgadniającego, pomysł uzgadniany przez danego pracownika.
Kliknięcie «Powrót do finalizacji» powoduje wyświetlenie wyskakującego okienka:
Uproszczona opcja dodawania pomysłu
Po kliknięciu na element
otwiera się karta dodawania pomysłu w wersji uproszczonej:
Obowiązkowe są pola:
Nazwa pomysłu;
Proponowane rozwiązanie jest własnym opisem pomysłu.
Po kliknięciu przycisku «Nagrać» pomysł zostanie dodany do bazy danych ze statusem «Zatwierdzony», a następnie możesz dodać do niego dopasowywanie i rozpocząć dopasowywanie, dodawanie zadań itp.
Możesz dyskutować o działaniu aplikacji na specjalnie stworzonym forum. Znajdź potrzebną aplikację, wybierz swój język i napisz komentarz.
W dziale FAQ znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
W przypadku jakichkolwiek pytań możesz również napisać do nas za pośrednictwem formularza zwrotnego.
Jeśli zauważysz nieprawidłowe tłumaczenie na naszej stronie internetowej lub w naszych aplikacjach, napisz do nas o błędzie na adres Info@novus-hcm.com z załączonym zrzutem ekranu z błędnym tłumaczeniem i tekstem z poprawnym tłumaczeniem.