Bu makale, Novus-HCM'den Bitrix 24'e dayalı "Fikir Yönetimi" uygulamasında bir fikrin nasıl ekleneceğini açıklamaktadır.
Fikir eklemek için standart seçenek
Bir öğeye dokunduğunuzda
fikir ekleme kartı açılır. Tüm çalışanlar için aynıdır ve aşağıdaki gibidir:
Kartaşağıdaki öğelerivealanları içerir:
- fikirlerin listesine (yaptığınız değişiklikleri kaydetmeden), uygulamanın ana sayfasına geri dönün.
Önemli! Tarayıcıda «geri dön» ü tıklarsanız, uygulamadan çıkacağınızı ve uygulamanın önceki sayfasına değil, Bitrix24'ünüze geri döneceğinizi unutmayın.
- fikir adı alanı. İsimleri insanların arayabileceği şekilde yazmaya çalışın. A21 fikri gibi alfanümerik notasyonlardan kaçının.
- fikir yarışmasını seçin ve fikir yarışmasına katılmak için bir fikir gönderin.
önerilen fikrin kategorisi ve alt kategorisi. Bu alan doldurmak için isteğe bağlıdır. Bu alanı kullanmak, fikirleri bu alanlara göre filtrelemenizi ve gerekli olanları daha hızlı bulmanızı, yönlere göre raporlar oluşturmanızı sağlar.
Kategoriler ve alt kategoriler, uygulama ayarlarında moderatör tarafından belirlenir.
Bu alan, fikir ekleme kartında yalnızca uygulama moderatörü ayarlarında kategoriler, alt kategoriler ayarlanmışsa görünür.
Her kategoriye bir mutabakat rotası ayarlayabilir veya fikirleri üzerinde anlaşmaya varması gereken çalışanları ekleyebilirsiniz. Anlaşma yollarının oluşturulması uygulama ayarlarında gerçekleşir(bkz. uygulama ayarları).
Mutabakat yollarının oluşturulmadığı veya çalışanların eklenmediği bir kategori seçtiyseniz, hiçbir şey olmayacak ve çalışanın onay ve onay için çalışanları kendi başına eklemesi gerekecektir.
Seçilen kategoride bir anlaşma yolu varsa, aşağıdaki açılır mesaj görüntülenir:
«Geri Al» seçeneğini belirlerseniz, fikir ekleme kartındaki aşağıdaki çalışanın kendisi hem onaylayanları hem de onaylayanları seçmesi gerekecektir.
«Kapat» yi seçerseniz, fikir ekleme kartında, eşler ve onaylayanların eklendiği bölüm altında, uygulamayı kurarken moderatör tarafından eklenen çalışanlar otomatik olarak eklenir.
Birfikirgönderirken, erişimkısıtlamaları olanbirkategoriseçtiyseniz, yalnızcabukategoriyeerişimiolan çalışanlarbufikrigörebilir.
- «Sorun» alanı. Bu alanda çalışan, önerilen fikrin çözdüğü sorunu açıklar.
- «Önerilen çözüm» alanı. Aslında, fikrin kendisinin bir açıklaması bu alana girilir.
- «Beklenen sonuç» alanı. Çalışan, fikri pratik faaliyetlere tanıttıktan sonra hedef durumu açıklar.
- «Ek yorumlar» alanı. Bir çalışanın ek olarak ekleyeceği bir şey varsa, bu alanda tanımlayabilir. Alanın doldurulması zorunlu değildir.
- önerilen fikrin Puanlama puanına sahip bölüm (fikri Gönderen çalışanların kendileri tarafından hızlı bir şekilde değerlendirin). Çalışan, fikri kriterlere göre değerlendirir:
Uygunluk - teklifin kuruluş için kullanılmasının uygunluğunun değerlendirilmesi. Seçim için seçenekler: Yüksek; Ortalamanın üstünde; Orta; Ortalamanın altında; Düşük.
Uygulanabilirlik - teklifin uygulanma olasılığının değerlendirilmesi. Seçim için seçenekler: Yüksek; Ortalamanın üstünde; Orta; Ortalamanın altında; Düşük.
Gelir, önerilen fikrin uygulanmasının finansal sonucudur (tahmini olarak). Seçenekleri seçmek için: Tasarruf / daha fazla gelir 10 bin tl yılda; Tasarruf / ek gelir 100 bin tl / yıl; Tasarruf / ek gelir 500 bin tl / yıl; Tasarruf / ek gelir için 1 milyon tl / yıl; Tasarruf / ek gelir 5 milyon tl / yıl; Tasarruf / daha fazla gelir 10 milyon tl / yıl; Tasarruf / ek gelir ve 10 milyon tl / yıl.
Bu değerlendirme kriterleri önceden ayarlanmıştır, ancak uygulama ayarlarında bunları değiştirebilir, bunlara fikirlerin değerlendirilmesi için kendi kriterlerinizi ekleyebilirsiniz. Bu ölçütlerin nasıl değiştirileceği hakkında daha fazla bilgi için uygulama ayarları bölümüne bakın.
- fikir ve onaylayanları eşleştirmek için bölüm. Herhangi bir çalışanı seçmek mümkündür.
Farklı fikirler farklı düzeylerde onaylar gerektirir. Eğer fikirler bir üniversite organı tarafından onaylanırsa, aynı zamanda kabul edenlere ve üniversite organının Başkanına da onaylayanlara dahil edilebilirler. Rollerle ilgili daha fazla bilgi için «uygulamadaki Roller» bölümüne bakın.
Paralel veya seri eşleştirmeyi seçebilirsiniz. Paralel anlaşma seçilirse, fikir tüm çalışanlara anlaşmaya varacaktır. Eğer tutarlı bir anlaşma seçilirse, o zaman çalışanın eşleşen listede yer aldığı sırayla müzakere eder.
Belirli bir eşleşme grubunun bulunduğu bir kategori/alt kategori seçilirse, ilgili kategori/alt kategori seçildiğinde bunlar otomatik olarak eklenir:
Bu durumda, otomatik olarak eklenen çalışanlardan herhangi birini silme, herhangi bir çalışanı ekleme ve tutarlı bir anlaşma yapılması durumunda bunların sırasını değiştirme imkanı vardır.
Anlaşmaya bir fikir eklerken, bir çalışanın eşleşen kişi tarafından seçilmesi veya Bitrix24'te kendisine bir bildirim verileceğini iddia etmesi durumunda (çan):
Ayrıca bu bildirimler canlı yayına alınır ve bitrix24'te otomatik olarak bir görev oluşturulur.
- etiketler, fikirleri arayabileceğiniz anahtar kelimelerdir.
- aktif elemanlar.
«Taslağı Kaydet» e tıkladığınızda, fikir taslaklara kaydedilir, anlaşmaya gönderilmez. Uygulamanın ana sayfasındaki «fikirlerim» e ve ayrıca fikirlerin genel listesine tıkladığınızda fikir yazarına erişilebilir.
«Eşleştirme için Ekle» ye tıkladığınızda, fikir, fikir yazarı tarafından eklenen çalışanlara uzlaştırmak için gönderilir. Fikir, tüm eşleşen kişilere paralel olarak gönderilir.
«Geri al» a tıkladığınızda, fikir oluşturulmasını iptal eder ve daha önce oluşturulduysa, son değişiklikler yapılır.
Bir öğeye dokunduğunuzda fikir kartı uygulamanın ana menüsünden erişilebilir
sonraki «Gözden geçirmek». Veya bir köprü olarak sunulan bir fikrin adını tıklayarak.
Fikir kartında aşağıdaki öğeler kullanılabilir:
Tarih öğesi-fikirdeki tüm eylemleri görüntüler, otomatik olarak kaydedilir
Kabul et - sadece kabul edene açıktır, fikir bu çalışan tarafından kabul edilir.
«Revizyon için geri dön» e tıkladığınızda bir açılır pencere açılır:
Fikir eklemek için basitleştirilmiş seçenek
Bir öğeyedokunduğunuzda
fikir ekleme kartı basitleştirilmiş bir sürümde açılır:
Zorunlu alanlar şunlardır:
Fikrin adı;
Önerilen çözüm, fikrin kendi tanımıdır.
«Kaydetmek» düğmesine tıklandığında, fikir «onaylandı» durumuyla tabana eklenecek ve daha sonra ona eşler ekleyebilir ve eşleştirmeyi başlatabilir, görevler ekleyebilir vb.
Özel olarak oluşturulmuş bir forumda uygulamaların nasıl çalıştığını tartışabilirsiniz. İhtiyacınız olan uygulamayı bulun, dilinizi seçin ve bir yorum yazın.
SSS bölümünde sık sorulan soruların cevaplarını bulabilirsiniz.
Herhangi bir sorunuz için geri bildirim formu aracılığıyla da bize yazabilirsiniz.
Web sitemizde veya uygulamalarımızda yanlış bir çeviri fark ederseniz, lütfen yanlış çevirinin ekran görüntüsü ve doğru çevirinin eklendiği metin ile birlikte Info@novus-hcm.com adresinden hata hakkında bize yazın.