У цій статті описано додавання ідеї у програмі "Керування ідеями" на базі Бітрікс 24 від Novus-HCM.
Стандартний варіант додавання ідеї
При натисканні на елемент
відкривається картка додавання ідеї. У всіх співробітників вона однакова і виглядає наступним чином:
Картка містить наступні елементи і поля:
- повернення до списку ідей (без збереження внесених змін), на головну сторінку програми.
Важливо! Зверніть увагу, якщо ви натиснете в браузері "повернутися назад", то ви вийдете з програми і повернетеся назад в ваш Бітрікс24, не попередню сторінку програми.
- поле "Назва ідеї". Намагайтеся вводити назви так, як люди можуть його шукати. Уникайте буквено-цифрових позначень на кшталт ідея а21.
- вибрати конкурс ідей і подати ідею для участі в конкурсі ідей.
- категорія і підкатегорія пропонованої ідеї. Дане поле є необов'язковим для заповнення. Використання даного поля дозволяє: фільтрувати ідеї за даними полях і швидше знаходити необхідні, формувати звіти за напрямками.
Самі категорії і підкатегорії задаються модератором в налаштуваннях програми.
Дане поле з'являється в картці додавання ідеї тільки в тому випадку, якщо в Налаштуваннях модератором програми задані категорії, підкатегорії.
До кожної категорії можна задати маршрут узгодження або додати співробітників, які обов'язково повинні узгоджувати ідеї. Створення маршрутів узгодження відбувається в налаштуваннях додатків (див.розділ «Налаштування Програми»).
Якщо в обраній категорії є маршрут узгодження, то з'явиться наступне спливаюче повідомлення:
Якщо вибрати "Я призначу", то співробітник нижче в картці додавання ідеї сам повинен буде вибрати узгоджувальних і затверджує.
Якщо вибрати "Додати маршрут узгодження", то в картці додавання ідеї, в розділі де відбувається додавання узгоджувальних і затверджує, автоматично будуть додані співробітники, додані модератором при налаштуванні програми.
При подачі ідеї, якщо обрана Категорія, у якій є обмеження доступу, бачити дану ідею зможуть тільки ті співробітники, яким представлений доступ до даної категорії. Більш детально інформація про даний функціонал надана в розділі П.7.2. «Категорія».
- поле "Проблема". В даному полі співробітник описує проблему, яку вирішує пропонована ідея.
- поле "Пропоноване рішення". Власне, опис самої ідеї вводиться в даному полі.
- поле "Очікуваний результат". Співробітник описує цільовий стан після впровадження ідеї в практичну діяльність. Сотрудник описывает целевое состояние после внедрения идеи в практическую деятельность.
- поле "Додаткові коментарі". Якщо співробітнику є що додати додатково, він може описати в даному полі. Поле не обов'язкове для заповнення.
- розділ зі скоринговою оцінкою запропонованої ідеї (ЕКСПРЕС ОЦІНКА ідеї самим співробітникам, які подають ідею). Співробітник проводить оцінку ідеї за критеріями:
Придатність-оцінка доцільності використання пропозиції для організації. Варіанти для вибору: висока; вище середнього; cередня; нижче середнього; низька.
Реалізованість-оцінка можливості впровадження пропозиції. Варіанти для вибору: висока; вище середнього; cередня; нижче середнього; низька.
Прибутковість-фінансовий результат від впровадження запропонованої ідеї (оціночно). Варіанти для вибору: економія / додаткові доходи до 10 тис.руб. на рік; економія / додаткові доходи до 100 тис. руб. на рік; економія / додаткові доходи до 500 тис. руб. на рік; економія / додаткові доходи до 1 млн. руб. на рік; економія / додаткові доходи до 5 млн. руб. на рік; економія / додаткові доходи до 10 млн. руб. на рік; економія / додаткові доходи більше 10 млн. руб. на рік.
Дані критерії оцінки є встановленими, але їх можна змінювати в налаштуваннях програми, в тому числі додавати будь-які власні критерії оцінки ідей. Докладніше про те, як змінити дані критерії див.розділ «Налаштування Програми».
- розділ для додавання узгоджують ідею і затверджує. Можна вибрати будь-яких співробітників.
Різні ідеї вимагають різного рівня узгоджень. Якщо ідеї затверджуються колегіальним органом, то їх також можна включити в погоджувальні, а голову колегіального органу в затверджують. Більш докладно про ролі описано в розділі "ролі в додатку".
Можна вибрати паралельне або послідовне узгодження. Якщо вибрано паралельне узгодження, то ідея надійде всім співробітникам на узгодження. Якщо вибрано послідовне узгодження, то вона буде погоджувати в тій послідовності, в якій стоять співробітнику в списку узгоджувальних.
Якщо обрана Категорія / підкатегорія в якій є задана група узгоджувальних, то вони будуть додані автоматично, при виборі відповідної категорії / підкатегорії:
При цьому є можливість видалити будь-якого з автоматично доданих співробітників і додати будь-якого співробітника, а також поміняти їх послідовність, в разі застосування послідовного узгодження.
При додаванні ідеї на узгодження, якщо співробітник обраний погоджує або стверджує, що йому прийде повідомлення в Бітрікс24 (дзвіночок):
Також Дані повідомлення надходять в живу стрічку і автоматично формується завдання в Бітрікс24:
- теги, це ключові слова, за якими можна шукати ідеї.
- активні елементи.
При натисканні на "Зберегти чернетку", ідея зберігається в чернетках, не відправляється на узгодження. Вона доступна автору ідеї при натисканні "мої ідеї" на головній сторінці програми, а також в загальному списку ідей.
При натисканні на "Додати для узгодження", ідея відправляється на узгодження тим співробітникам, які додані автором ідеї. Ідея відправляється всім узгоджуючим паралельно.
При натисканні на "Скасувати" скасовується створення ідеї, а якщо вона вже була створена, то останні зміни.
Картка ідеї доступна з головного меню програми при натисканні на елемент
далі "Переглянувши”. Або натисканням на назву ідеї, представленої у вигляді гіперпосилання.
У картці ідеї доступні наступні елементи:
Елемент "історія" - відображає всі дії з ідеєю, записується автоматично.
Узгодити-доступно тільки узгоджуючому, ідея узгоджується даним співробітником.
При натисканні "Повернути на доопрацювання" відкривається спливаюче вікно:
Спрощений варіант додавання ідеї
При натисканні на елемент
відкривається картка додавання ідеї в спрощеному варіанті:
Обов'язковими є поля:
Назва ідеї;
Пропоноване рішення-власне саме опис ідеї.
При натисканні на кнопку "Записати" ідея буде додана в Базу зі статусом "затверджена" і надалі до неї можна додавати узгоджувальних і запустити узгодження, додавання завдань і т. д.
Ви можете обговорити роботу програм у спеціально створеному форумі. Знайдіть потрібну вам програму, виберіть вашу мову і напишіть коментар.
У розділі FAQ ви зможете знайти відповіді на запитання, що часто ставляться.
З будь-яких питань ви можете писати нам через форму зворотнього зв'язку.
Якщо ви помітили некоректний переклад на нашому сайті або в наших програмах, напишіть нам будь-ласка про помилку на пошту Info@novus-hcm.com з додатком скріншота неправильного перекладу та тексту з коректним перекладом.