У цій статті описуються категорії ідей та обмеження доступу до них у програмі "Управління ідеями" на базі Бітрікс 24 від Novus-HCM.
Редагування категорій
Елемент, який дозволяє фільтрувати ідеї. Додавайте і видаляйте будь-яку кількість категорій і підкатегорій використовуючи «+» і « -».
У прикладі ми додали категорію "Бухгалтерський облік" і підкатегорію "МСФЗ":
Маршрути узгодження ідей
Ви можете додати узгоджувальних і затверджуючого для будь-якої категорії. Для цього необхідно натиснути на елемент
З'явиться поле для вибору співробітників:
Далі необхідно додати погоджують і затверджує за допомогою плюсиків:
Ви можете видалити доданих узгоджувальних за допомогою хрестика або поміняти послідовність в списку узгоджувальних (важливо для послідовних маршрутів узгодження).
При додаванні ідеї, якщо співробітник вибере категорію "Бухгалтерський облік", то йому буде запропоновано автоматично додати обраних тут співробітників або самостійно додати погоджують і затверджує.
Маршрути узгодження можна вводити як для категорій, так і для підкатегорій. Останні вибрані замінюють попередні. Тобто, якщо вибрали категорію і заповнили погоджуючих, а потім вибрали підкатегорію і теж вибрали узгоджуючих, то попередні заміняться на нових.
Обмеження доступу до категорій ідей
Модератор має можливість обмежити доступ до певних категорій ідей. Обмеження доступу здійснюється через категорії. При виборі співробітників або підрозділів, яким доступна дана категорія ідей - відповідні співробітники будуть бачити дані ідеї, іншим вони будуть недоступні.
Редагування доступності здійснюється за допомогою символу замка поруч з назвою категорії.
- активовано доступність для певного кола осіб
- категорія доступна для всіх
Для обмеження доступу виберіть співробітників або підрозділи за допомогою знака плюс, яким будуть доступні ідеї з потрібної категорії.
При появі діалогового вікна здійсните спочатку вибір підрозділу, потім співробітників, яким стане доступна дана категорія.
Підтвердіть свій вибір кнопкою "Вибрати" або натисніть Скасувати, якщо помилилися при виборі. Діалогове вікно "Вибір співробітників" дозволяє внести зміни в доступності обраної категорії для учасників в будь-який час. Виключити учасників можна поза діалогового вікна можна в розділі "доступність" натиснувши на хрестик після ПІБ співробітника.
"Доступність" можливо створювати тільки для категорій. Якщо для категорії, для якої реалізовані обмеження по доступам, створюється підкатегорія, то на неї поширюються обмеження по доступах.
Ви можете обговорити роботу програм у спеціально створеному форумі. Знайдіть потрібну вам програму, виберіть вашу мову і напишіть коментар.
У розділі FAQ ви зможете знайти відповіді на запитання, що часто ставляться.
З будь-яких питань ви можете писати нам через форму зворотнього зв'язку.
Якщо ви помітили некоректний переклад на нашому сайті або в наших програмах, напишіть нам будь-ласка про помилку на пошту Info@novus-hcm.com з додатком скріншота неправильного перекладу та тексту з коректним перекладом.