top of page
  • Maria

Как организовать тестирование сотрудников в Битрикс24

Введение


Тестирование - это форма измерения знаний обучающихся, основанная на применении педагогических тестов. Включает в себя подготовку тестов, собственно проведение тестирования и последующую обработку результатов, которая даёт оценку знаний тестируемых.


Сценариев по использованию данного метода проверки знаний очень много. Метод является довольно простым, надёжным и при правильной организации - объективным. При этом, безусловно имеет и некоторые недостатки.


Для проверки знаний сотрудников в Битрикс24 можно использовать модуль по тестированию в приложении Корпоративный университет.


Виды тестовых вопросов

В приложении можно создавать следующие виды тестовых вопросов:

  • Выбор - тестируемый должен выбрать один или несколько верных ответов;

  • Последовательность - тестируемый должен восстановить корректную последовательность;

  • Соответствие - тестируемый должен осуществить корректное сопоставление вариантов ответов;

  • Открытый - тестируемый вводит в свободной форме ответ, а проверяющий отмечает, корректный ответ или нет;

  • Подстановка - вопрос содержит пропущенные слова, цифры или символы, тестируемый должен ввести корректные данные.

Настройка тестов

Модуль для тестирования содержит большое количество настроек, которые позволяют создавать различные сценарии тестирования:

  • Название.

  • Логотип.

  • Описание.

  • Разделы каталога, теги.

  • Уровень сложности. Выбор уровня сложности: лёгкий, средний, сложный.

  • Тип теста. Промежуточный или финальный.

  • Разрешить комментарии. Возможность комментирования теста.

  • Выдавать сертификат. При наборе проходного балла система будет автоматически формировать сертификат, который заранее добавляется и настраивается.

  • Выводить анкету обратной связи. После тестирования будет выводиться заранее добавленная или преднастроенная анкета обратной связи.

  • Количество вопросов. Это количество выводимы вопросов. Например, при выборе значения 10 и если добавлено 100 вопросов, тестируемому будет выводиться в случайном порядке по 10 вопросов из добавленных в тест 100 вопросов. Если выводятся все вопросы, то можно задать весовые коэффициенты.

  • Не перемешивать вопросы. По умолчанию не активно и вопросы выводятся рандомно. Если активировать, то вопросы будут выводится в том порядке, в котором они заведены в тесте.

  • Обязательны ответы на все вопросы. Если активировать, то тестируемый должен ответить на все выводимые вопросы. Если не отметить ответ, то система дальше не пропустит.

  • Интервал тестирования. Количество дней, по истечении которых предоставляется новая попытка сдачи теста, в случае неуспешного прохождения тестирования.

  • Показать время прохождения. При страте тестирования включается таймер и отображается затраченное время.

  • Время на тест. Время на прохождение тестирования. Время указывается в минутах. После окончания времени тест будет остановлен.

  • Результаты тестирования. Четыре варианта:

    • не показывать ответы - результаты тестирования будут доступны только модераторам приложения.

    • показывать вопросы с оценкой - сотрудник, проходящий тестирование, по результатам теста увидит верный или неверный дан ответ. При этом не увидит верные результаты.

    • показывать вопросы, ответы, оценку - сотрудник, проходящий тестирование, по результатам теста увидит верный или неверный дан ответ. Также увидит, в каких ответах допущены ошибки, какие ответы даны верно.

    • показывать неверный ответ сразу - сотрудник, при прохождении тестирования, сразу увидит верно или неверно он ответил (результат будет подсвечен). Но не увидит верные результаты.

  • Запретить возвращаться и менять ответ. Если он отмечен, тестируемому будет запрещено возвращаться назад чтобы изменить ответ.

  • Процент ответов (проходной балл). Процент правильных ответов для прохождения тестирования. То есть, это фактически проходной балл. Процент рассчитывается с учётом весовых коэффициентов, если они задавались в вопросах.


Назначение тестирования

Все тесты в каталоге по умолчанию открыты и доступны для самоназначения, но бывают ситуации, когда надо назначить какое-то тестирование. Просто выберите сотрудника, подразделение или группу, выберите тесты и все.

Все сотрудники получат уведомление в приложении, в Битриксе, по почте, а также у них появится задача. Через отчёты можно контролировать статус прохождения такого тестирования.


Можно также создать автоматическое назначение тестирования для новичков. Всем вновь добавляемым на портал сотрудникам будет автоматически назначаться тестирование. Или создать периодическое назначение (раз в год, раз в месяц и т.д.).


Группы

Группы в нашем приложении интегрированы с группами в Битриксе и предлагают три полезные возможности:

  • Ограничивать доступ к курсам;

  • Осуществлять поддержку обучающихся ДО, ВО ВРЕМЯ и ПОСЛЕ обучения;

  • Предоставлять доступ к курсам внешним (экстранет) пользователям.

Ограничение доступа к курсам

Иногда некоторые курсы необходимо закрыть от всеобщего доступа. Это очень просто сделать в приложении:

  • Создайте группу (или импортируйте любую существующую из Битрикса);

  • Добавьте в неё курсы.

Только сотрудники, добавленные в эту группу будут видеть курсы.


Поддержка обучающихся ДО, ВО ВРЕМЯ и ПОСЛЕ обучения

Сам Битрикс содержит очень хороший инструмент - группы. Группа в Битриксе позволяет обучающимся:

  • Общаться по тематике обучения;

  • Добавлять учебные задачи;

  • Проводить опросы;

  • Добавлять файлы (например, дополнительные методические материалы);

  • Планировать мероприятия группы в календаре. В том числе запланировать и провести видеозвонок или вебинар с использованием встроенных штатных средств Битрикс 24;

  • Создавать базу знаний, wiki-страницы, лонгриды.

Учебная группа в Битриксе - это возможность создать из e-learning платформы полноценную экосистему обучения.


Экстранет пользователи

С помощью нашего приложения вы сможете организовать дистанционное обучение внешних пользователей. Например, у вас имеются партнёры, которых необходимо обучать вашим продуктам или услугам. При этом, используя наше приложение вы можете ограничить доступ к вашему порталу Битрикс24. Можно даже открыть доступ к конкретным курсам, не открывая доступ к остальным курсам и тестам.

Создайте группу для экстранет пользователей, добавьте туда пользователей и курсы/тесты, которые хотите им открыть. Все. Внешние пользователи будут видеть только добавленные курсы и тесты.


Сертификаты

В приложении имеется возможность загрузить собственный шаблон сертификата. Настроить выводимы данные и приложение автоматически будет формировать сертификат после завершения тестирования. Полученные сертификаты будут появляться в личном кабинете тестируемого.


Комментирование, обратная связь, геймификация

В настройках курса можно установить возможность комментирования. Любой сотрудник сможет написать комментарий, другие ответить.


Каждому курсу можно ставить оценки по пятибалльной шкале. Также можно в настройках выбрать возможность вывода анкеты обратной связи после обучения. Причём в приложении имеется преднастроенная анкета, но её можно изменить и добавить собственные вопросы.


Геймификация. Для основных действий - прохождение обучение и тестирования можно добавить баллы, которые будут рассчитываться автоматически и выводить рейтинг сотрудника. Рейтинги также можно настраивать.


Отчётность

В приложении представлено более 15 стандартных отчётов, которые позволяют получать любую информация по прогрессу обучения.


Мультиязычность

Каждый пользователь может установить удобный для себя язык. В настоящее время доступны следующие языки:

  1. Английский

  2. Немецкий

  3. Вьетнамский

  4. Португальский

  5. Немецкий

  6. Французский

  7. Итальянский

  8. Испанский

  9. Русский

  10. Украинский

  11. Польский

Преимущества

Подытоживая хотелось бы ещё раз отметить основные преимущества приложения:

  • Глубокая интеграция с Битрикс24;

  • Простой запуск;

  • Богатая функциональность;

  • Простой и понятный интерфейс;

  • Простота администрирования;

  • Современные технологии;

  • Мультиязычность;

  • Оперативная техническая поддержка;

  • Возможность дорабатывать решение под свои процессы.

Стоимость по сравнению с аналогами, обладающими схожим функционалом. Наше решение в десятки, а в сравнении с некоторыми конкурентами, в сотни раз дешевле. Мы не опечатались и не ошиблись В СОТНИ РАЗ ДЕШЕВЛЕ.

162 views0 comments

Comments


bottom of page