Este artículo describe cómo agregar una idea en la aplicación "Gestión de ideas" basada en Bitrix 24 de Novus-HCM.
Opción estándar para agregar una idea
Al hacer clic en un elemento
se abre una tarjeta para agregar una idea. Para todos los empleados es el mismo y se ve así:
La tarjeta contiene los siguientes elementos y campos:
- volver a la lista de ideas (sin guardar los cambios realizados), en la página Principal de la aplicación.
IMPORTANTE! Tenga en cuenta que si hace clic en "Volver atrás" en el navegador, saldrá de la aplicación y volverá a Su bitrix24, no la página anterior de la Aplicación.
- campo «Nombre de la idea». Trate de escribir los nombres de una manera que la gente pueda buscar. Evite las designaciones alfanuméricas como Idea A21.
- elija un concurso de ideas y envíe una idea para participar en el concurso de ideas.
-categoría y subcategoría de la idea propuesta. Este campo no es obligatorio. El uso de este campo le permite: filtrar ideas por estos campos y encontrar rápidamente las necesarias, generar informes por direcciones.
Las categorías y subcategorías se establecen por el moderador en la configuración de la aplicación.
Este campo aparece en la tarjeta de adición de ideas solo si el moderador de la aplicación establece categorías, subcategorías en la configuración.
Puede establecer una ruta de alineación para cada categoría o agregar empleados que necesariamente deben coordinar ideas. La creación de rutas de negociación se realiza en la configuración de la aplicación (consulte «Configuración de la aplicación»).
Si se selecciona una categoría en la que no se han creado rutas de conciliación o no se han agregado empleados, entonces no ocurrirá nada y el empleado tendrá que agregar los empleados por su cuenta para su aprobación y aprobación.
Si hay una ruta de negociación en la categoría seleccionada, aparecerá el siguiente mensaje emergente:
Si selecciona «Voy a asignar», entonces el empleado a continuación en la tarjeta de adición de la idea tendrá que elegir el aprobador y el aprobador.
Si selecciona «Agregar ruta de conciliación», en la ficha de adición de ideas, en la sección donde se agrega el conciliador y el aprobador, se agregarán automáticamente los empleados agregados por el moderador al configurar la aplicación.
Al enviar una idea, si se selecciona una categoría que tiene restricciones de acceso, solo los empleados que tengan acceso a la categoría podrán ver la idea.
- campo «Problema». En este campo, el empleado describe el problema que resuelve la idea propuesta.
- campo «Solución propuesta». En realidad, la descripción de la idea en sí se introduce en este campo.
- campo «resultado Esperado». El empleado describe el estado objetivo después de implementar la idea en la actividad práctica.
- campo «Сomentarios adicionales». Si el empleado tiene algo más que agregar, puede describirlo en este campo. El campo no es obligatorio.
- sección con la evaluación de Puntuación de la idea propuesta (evaluación expresa de la idea por el propio empleado que presenta la idea). El empleado realiza una evaluación de la idea por criterios:
Idoneidad-evaluación de la viabilidad de utilizar una propuesta para una organización. Opciones para elegir: Alta; Por encima del promedio; Promedio; Por debajo del promedio; Baja.
Comerciabilidad-evaluación de la viabilidad de la propuesta. Opciones para elegir: Alta; Por encima del promedio; Promedio; Por debajo del promedio; Baja.
Rentabilidad-el resultado financiero de la implementación de la idea propuesta (estimado). Opciones para elegir: Ahorros / ingresos adicionales de hasta 10.000 rublos al año; Ahorros / ingresos adicionales de hasta 100.000 rublos al año; Ahorros / ingresos adicionales de hasta 500.000 rublos al año; Ahorros / ingresos adicionales de hasta 1 millón de rublos al año; Ahorros / ingresos adicionales de hasta 5 millones de rublos al año; Ahorros / ingresos adicionales de hasta 10 millones de rublos al año; Ahorros / ingresos adicionales de más de 10 millones de rublos al año.
Estos criterios de evaluación están preestablecidos, pero se pueden cambiar en la configuración de la aplicación, incluida la adición de sus propios criterios de evaluación de ideas. Para obtener más información sobre cómo cambiar estos criterios, consulte «Configuración de la aplicación»
- una sección para añadir una idea coherente y aprobador. Puede seleccionar cualquier empleado.
Diferentes ideas requieren diferentes niveles de coherencia. Si las ideas son aprobadas por un órgano colegiado, también pueden incluirse en las conciliadoras y el presidente del órgano colegiado en las aprobadoras. Para obtener más información sobre los roles, consulte «Roles en la aplicación».
Puede seleccionar la coincidencia en paralelo o en serie. Si se selecciona la conciliación paralela, la idea irá a todos los empleados para la armonización. Si se selecciona una coincidencia secuencial, se acordará en la secuencia en la que se encuentra el empleado en la lista de coincidencias.
Si se selecciona una categoría / subcategoría en la que haya un grupo determinado de coincidentes, se agregarán automáticamente cuando se seleccione la categoría/subcategoría correspondiente:
En este caso, es posible eliminar a cualquiera de los empleados agregados automáticamente y agregar a cualquier empleado, así como cambiar su secuencia, en caso de que se aplique una armonización secuencial.
Al agregar una idea a la coordinación, si el empleado es elegido como conciliador o aprobador, recibirá una notificación en bitrix24 (campana):
Además, estas notificaciones se envían a la cinta en Vivo y se genera automáticamente una tarea en Bitrix24.
- etiquetas, estas son palabras clave para buscar ideas.
-componente activo.
Al hacer clic en «Guardar borrador», la idea se guarda en borradores, no se envía a la negociación. Está disponible para el autor de la idea al hacer clic en «Mis ideas» en la página Principal de la aplicación, así como en la lista general de ideas.
Al hacer clic en «Añadir para la armonización», la idea se envía para la alineación a los empleados que han agregado el autor de la idea. La idea se envía a todos coincidentes en paralelo.
Al hacer clic en «Cancelar» se cancela la creación de la idea, y si ya se ha creado, los cambios recientes.
Se puede acceder a la tarjeta de idea desde el menú Principal de la aplicación al hacer clic en un elemento
siguiente «Ver». O haciendo clic en el nombre de la idea presentada como un hipervínculo.
Los siguientes elementos están disponibles en la tarjeta de ideas:
Elemento «Historia» - muestra todas las acciones con la idea, se registra automáticamente.
Conciliar: solo está disponible para el conciliador, la idea es acordada por este empleado.
Al hacer clic en «Volver a la revisión», se abre una ventana emergente:
Opción simplificada para agregar una idea
Al hacer clic en un elemento
se abre una tarjeta para agregar una idea en una versión simplificada:
Los campos son obligatorios:
Nombre de la idea;
La solución propuesta es su propia descripción de la idea..
Al hacer clic en el botón «Grabar», la idea se agregará a la Base de datos con el estado «Aprobado» y, en el futuro, se pueden agregar coincidentes y ejecutar coincidencias, agregar tareas, etc.
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